Платформа Copydefend изначально создавалась для работы с чувствительными данными: реестрами работ, делами, судебными документами и перепиской по претензиям. Мы уделяем особое внимание безопасности, контролю доступа и юридической значимости хранимых данных.
Для правообладателей, авторов, юридических отделов и компаний, которым важна защита данных не меньше, чем защита авторских прав.
Минимизируем собираемые данные и защищаем их на всех этапах обработки.
Доступ к делам и документам строго привязан к ролям и зонам ответственности.
Фиксируем ключевые действия пользователей и системных процессов в журналах.
Мы рассматриваем безопасность не как отдельный модуль, а как часть архитектуры платформы. Доступы, шифрование, логи, резервные копии и юридическая значимость данных — всё это заложено в общий дизайн Copydefend.
Ролевая модель доступа, ограничение видимости дел и документов, отдельные профили для авторов, юристов и сотрудников правообладателя.
Используем проверенную инфраструктуру, разделяем среды и контролируем доступ к базам данных и системам логирования.
Учитываем требования к электронным доказательствам, цепочке их формирования и хранению, чтобы материалы могли использоваться в суде.
Copydefend работает с несколькими типами данных. Для каждого типа мы определяем уровни доступа, сроки хранения и правила обработки.
Сведения о произведениях, авторах и правах. Используется для поиска нарушений и формирования дел, не раскрывается третьим лицам без необходимости.
Данные о нарушениях, протоколы фиксации, переписка и документы, которые могут использоваться в переговорах и суде.
Контактные данные авторов, представителей компаний и ответчиков, которые участвуют в переписке и соглашениях.
Служебные записи о действиях пользователей и систем, минимально необходимый набор для аудита и расследования инцидентов.
Доступ к делу и данным в Copydefend зависит от роли пользователя и его участия в конкретных процессах: от автора и менеджера до юриста и администратора.
Видят свои дела, выплаты и ключевую статистику. Не имеют доступа к чужим делам и внутренним служебным данным Copydefend.
Доступ получают к делам, по которым они работают. Ход дел, протоколы, документы и истории медиации видны в пределах их зоны ответственности.
Управляют правами, конфигурацией платформы и интеграциями, при этом доступ к содержанию переписки и документов ограничен необходимым минимумом.
Мы уделяем внимание не только приложению, но и инфраструктуре: где и как хранятся данные, как организованы резервные копии и восстановление после сбоев.
Тестовые и боевые среды изолированы друг от друга. Рабочие данные не используются в тестах и обучении персонала.
Регулярные резервные копии баз данных и файлов протоколов с возможностью восстановления за период, согласованный с клиентами.
Мониторинг ключевых сервисов и журналирование инцидентов помогают поддерживать платформу в рабочем состоянии и быстро реагировать на сбои.
Мы стремимся минимизировать вероятность инцидентов, но также готовим процессы реагирования: от уведомления клиентов до расследования причин и предотвращения повторов.
При значимых инцидентах мы информируем затронутых клиентов и описываем, какие данные и в каком объёме могли быть затронуты.
Анализируем причины инцидентов, обновляем настройки безопасности и процедуры, чтобы снизить вероятность повторения.
Готовы обсуждать формальные требования к безопасности, проводить опросы и помогать вашим безопасникам оценить платформу Copydefend.
Расскажите, какие требования к безопасности и хранению данных действуют в вашей компании. Мы покажем, как платформа Copydefend помогает эти требования выполнять.